Sistema de Gestión de Proveedores
Control estructurado para una operación eficiente y segura
El sistema de gestión de proveedores Core Vendor centraliza y automatiza todos los procesos relacionados con órdenes de compra, seguimientos a pagos, validación fiscal, comunicación con proveedores y complementos de pago.
Diseñado para empresas que necesitan orden, cumplimiento y trazabilidad, permite operar en un entorno 100% en la nube, seguro y escalable.
Funciones del Sistema de Gestión de Proveedores Core Vendor
| Gestión de Proveedores | Órdenes de Compra | Facturación | Comunicación y Control |
|---|---|---|---|
| Alta de proveedores con datos completos | Gestión total de órdenes de compra | Carga de facturas asociadas a órdenes | Recepción y emisión de notificaciones |
| Revisión y almacenamiento de contratos | Emisión e importación de órdenes | Validación automática de CFDI conforme al SAT | Publicación de comunicados generales |
| Resguardo documental en la nube | Automatización del envío a proveedores | Administración de días de crédito | |
| Generación de expedientes digitales | Publicación de fechas de pago | Administración multiempresa sin costo adicional | |
| Validación documental de proveedores | Historial de compras | Validación y monitoreo de complementos de pago | Administración multiusuario sin costo adicional |
| Control de información centralizada | Monitoreo de listas negras del SAT | Generación de reportes personalizados |
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Reportes del Sistema de Gestión de Proveedores Core Vendor
La plataforma de proveedores Core Vendor, como parte de las soluciones por Cloud Core, permite generar reportes detallados y personalizados con base en la información contenida en los XML y en la operación diaria.
Entre los principales reportes destacan:
- Complementos de pago con impuestos
- Desglose de retenciones
- Desglose por conceptos e impuestos
- Órdenes de compra pendientes
- Complementos de pago pendientes por cargar
- Reportes personalizados con cualquier información contenida en los XML
Este software para gestión de proveedores permite crear reportes financieros, fiscales y operativos según las necesidades específicas de tu empresa.
Operación Flexible del Sistema de Gestión de Proveedores Core Vendor
El sistema de gestión de proveedores Core Vendor está diseñado para adaptarse a tu estructura tecnológica y operativa:
- Las órdenes de compra pueden importarse desde otros sistemas mediante integración API.
- La información puede exportarse a sistemas externos a través de conexión API.
- Cada proveedor genera automáticamente su expediente digital al cargar su documentación.
- No existe límite en la cantidad de proveedores registrados.
- Es posible publicar comunicados generales con vigencia definida para uno o varios proveedores.
- Se pueden establecer vigencias documentales para obligar la renovación de documentos.
- Las fechas de pago pueden consultarse directamente dentro del registro de cada factura.
- Se ofrece capacitación continua sin costo para garantizar la correcta adopción del sistema.
Más que un sistema, una estructura de control
Core Vendor convierte un simple gestor para proveedores en un proceso:
Automatizado
Seguro
Escalable
Totalmente trazable
Que cumple con los requisitos fiscales
El resultado es mayor eficiencia administrativa, mejor comunicación con proveedores y cierres contables en tiempo. Te invitamos a llenar el formulario para recibir una asesoría gratuita.
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