Core Vendor: el gestor de proveedores que simplifica tu administración

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Gestor de Proveedores Core Vendor

¿Las solicitudes de complementos de pago consumen demasiado tiempo en tu operación?
¿Encontrar una factura entre decenas de correos se ha vuelto un proceso complicado?
¿Te resulta difícil mantener el control entre órdenes de compra y CFDIs?

Muchas empresas viven estos desafíos todos los días. Por eso nace nuestra solución Core Vendor.

Core Vendor es una plataforma en la nube creada para simplificar la administración de proveedores, ayudándote a centralizar órdenes de compra, facturas, complementos de pago y fechas de pago, a fin de optimizar tu relación con tus proveedores para mantener una comunicación más clara y organizada.

Además, tendrás la visibilidad de todos tus CFDIs para facilitar procesos contables, conciliaciones y validaciones fiscales para el cálculo de pago impuestos lo antes posible.

Core Vendor Gestor de Proveedores

¿Cómo opera la plataforma Core Vendor?

01

Cada vez que se genera una orden de compra, esta queda disponible dentro del portal para que el proveedor pueda visualizarla de inmediato.

02

Las órdenes pueden crearse directamente dentro de Core Vendor o importarse desde tu sistema de compras actual.

03

Después, el proveedor carga su factura en la plataforma y la relaciona con la orden de compra correspondiente, para que el software de administración de proveedores valide si el CFDI es correcto, vigente y válido, según los lineamientos fiscales del SAT.

04

Una vez validada la factura, es posible registrar fechas compromiso de pago y las fechas de pagos realizados, manteniendo seguimiento completo del proceso.

05

Si el proveedor no carga el complemento de pago dentro del tiempo definido, la plataforma envía recordatorios automáticos para mantener la documentación al día.

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Adicionalmente, desde el alta inicial, cada proveedor puede cargar la documentación requerida por tu empresa, generando expedientes digitales organizados y seguros.

Automatiza órdenes de compra y pagos en un solo lugar
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Aquí te respondemos

Core Vendor es nuestro software de administración de proveedores, diseñado para agilizar la gestión de proveedores que centraliza:

  • Órdenes de compra
  • Fechas de pago
  • Facturas (CFDI)
  • Complementos de pago
  • Validaciones fiscales ante el SAT

Permite a empresas y proveedores operar en un entorno digital seguro, automatizado y 100% en línea.

Core Vendor es una solución tecnológica desarrollada por Cloud Core, empresa mexicana especializada en administración digital de información y automatización de procesos empresariales.

Nuestro compromiso con la protección de datos está respaldado por la certificación ISO 27001 en seguridad de la información.

¿Quieres conocer más sobre el funcionamiento de nuestro software de cuentas por pagar y control de proveedores? Da clic en el video.

Problemática vs. Solución Core Vendor

Antes
Después, con Core Vendor
Facturas llegan por correo, WhatsApp y distintos medios
Toda la recepción de CFDI, complementos de pago y documentos como pruebas de entrega es centralizada en una sola plataforma.
Seguimiento manual de órdenes de compra y pagos
Estatus en tiempo real de órdenes, facturas y pagos.
Retrasos por validaciones de XMLs, estatus y listas negras
Validación automática cuando el proveedor carga una factura.
Riesgo de pagar facturas incorrectas o inválidas
Control fiscal y validación previa antes de liberar pagos.
Mucho tiempo buscando documentos o correos
Historial completo del proveedor disponible en segundos.
Proveedores preguntando constantemente por estatus
Portal con visibilidad para proveedores en fechas de pago y menos seguimiento telefónico.
Procesos dependientes de Excel y correos
Flujo automatizado y trazabilidad completa.
Errores por captura manual o duplicidad
Reducción de errores administrativos y retrabajos.
Falta de control entre compras, finanzas y cuentas por pagar
Información centralizada para todas las áreas involucradas.
Complementos y documentación pendientes
Seguimiento automatizado de cumplimiento documental y complementos de pago.
Poca visibilidad del avance de pagos
Control y monitoreo de pagos desde un solo lugar por parte del proveedor evitando llamadas excesivas.
Saturación operativa en cuentas por pagar
Optimización del tiempo del equipo administrativo por reducción de llamadas y consultas por otros medios.
Difícil crecimiento operativo conforme aumenta proveedores
Plataforma escalable para alto volumen de proveedores y CFDI.
Comunicación dispersa con proveedores
Relación más ordenada, transparente y eficiente.
Procesos reactivos y desorganizados
Operación más ágil, controlada y predecible.

Funciones Principales del
Gestor de Proveedores Core Vendor

Módulo del Gestor de Proveedores Funcionalidades
Gestión de Proveedores
  • Alta y administración de proveedores
  • Expedientes digitales en la nube
  • Resguardo y validación documental
Órdenes de Compra
  • Emisión, importación y programación de órdenes
  • Automatización del envío a proveedores
  • Historial de compras
Control de facturación
  • Carga de facturas vinculadas a órdenes
  • Validación automática conforme al SAT
  • Administración de días de crédito
  • Gestión de complementos de pago
  • Monitoreo de listas negras del SAT
Control y Comunicación
  • Publicación de fechas de pago
  • Notificaciones automáticas de complementos de pago faltantes
  • Reportes personalizados
Características Adicionales
  • No requiere instalación
  • Nos podemos vincular con tu ERP actual
  • Multiusuario / Multiempresa

Gestor de Proveedores: beneficios por perfil

Cloud Core convierte tu gestor de proveedores en una ventaja competitiva.

Para tu empresa

Función del Gestor de Proveedores Beneficio
Administración multiempresa Cumplimiento fiscal
Validación automática de facturas 50mm Dynamic
Control de CxP Mejor planeación financiera
Generación de reportes Toma de decisiones estratégica
Resguardo documental en la nube Seguridad y trazabilidad

Para el Proveedor

Función del Gestor de Proveedores Beneficio
Carga de facturas Menos rechazos
Consulta de órdenes de compra Mayor transparencia
Recepción de notificaciones Comunicación clara
Gestión de datos y documentación Proceso ordenado

El Gestor de Proveedores Core Vendor no es solo un sistema administrativo, es una plataforma estratégica con la que reduces errores, automatizas procesos, mejoras la relación con proveedores y garantizas cumplimiento fiscal. Te invitamos a solicitar asesoría, por medio de nuestro formulario.

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