Se crea la orden de compra
Cada vez que se genera una orden de compra, esta queda disponible dentro del portal para que el proveedor pueda visualizarla de inmediato.
Gestor de Proveedores Core Vendor
¿Te identificas con alguno de estos retos?
¿Las solicitudes de complementos de pago consumen demasiado tiempo en tu operación?
¿Encontrar una factura entre decenas de correos se ha vuelto un proceso complicado?
¿Te resulta difícil mantener el control entre órdenes de compra y CFDIs?
Muchas empresas viven estos desafíos todos los días. Por eso nace nuestra solución Core Vendor.
Core Vendor es una plataforma en la nube creada para simplificar la
administración de proveedores,
ayudándote a centralizar órdenes de compra, facturas, complementos de pago y fechas de pago, a fin
de optimizar tu relación con tus proveedores para mantener una comunicación más clara y
organizada.
Además, tendrás la visibilidad de todos tus CFDIs para facilitar procesos contables,
conciliaciones y validaciones fiscales para el cálculo de pago impuestos lo antes posible.
Automatiza órdenes de compra y pagos en un solo lugar
Solo llena el formulario
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Aquí te respondemos
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¿Cómo opera la plataforma Core Vendor?
Un proceso simple, automatizado y 100% en la nube.
1
2
El proveedor carga su factura
Las órdenes pueden crearse directamente dentro de Core Vendor o importarse desde tu sistema de compras actual.
3
Se valida la factura
La plataforma relaciona la factura con la orden de compra y valida si el CFDI es correcto, vigente y válido según los lineamientos.
4
Se registra y da seguimiento
Una vez validada la factura, el portal registra fechas compromiso de pago y las fechas de pagos realizados, manteniendo seguimiento completo del proceso.
5
Recordatorios automáticos
Si el proveedor no carga el comprobante de pago dentro del tiempo definido, la plataforma envía recordatorios automáticos para mantener la documentación al día.
6
Documentacion organizada
Desde el inicio, cada documento queda centralizado y organizado, generando expedientes digitales seguros y fáciles de consultar.
Core Vendor es nuestro software de administración de proveedores, diseñado para agilizar la gestión de proveedores que centraliza:
- Órdenes de compra
- Fechas de pago
- Facturas (CFDI)
- Complementos de pago
- Validaciones fiscales ante el SAT
Permite a empresas y proveedores operar en un entorno digital seguro, automatizado y 100% en
línea.
Core Vendor es una solución tecnológica desarrollada por Cloud Core,
empresa mexicana
especializada en administración digital de información y automatización de procesos empresariales.
Nuestro compromiso con la protección de datos está respaldado por la certificación ISO 27001 en
seguridad de la información.
¿Quieres conocer más sobre el funcionamiento de nuestro software de cuentas por pagar y control de proveedores? Da clic en el video.
Problemática vs. Solución Core Vendor
Antes
Después, con Core Vendor
Facturas llegan por correo, WhatsApp y distintos medios
Toda la recepción de CFDI, complementos de pago y documentos como pruebas de entrega es centralizada
en una sola plataforma.
Seguimiento manual de órdenes de compra y pagos
Estatus en tiempo real de órdenes, facturas y pagos.
Retrasos por validaciones de XMLs, estatus y listas negras
Validación automática cuando el proveedor carga una factura.
Riesgo de pagar facturas incorrectas o inválidas
Control fiscal y validación previa antes de liberar pagos.
Mucho tiempo buscando documentos o correos
Historial completo del proveedor disponible en segundos.
Proveedores preguntando constantemente por estatus
Portal con visibilidad para proveedores en fechas de pago y menos seguimiento telefónico.
Procesos dependientes de Excel y correos
Flujo automatizado y trazabilidad completa.
Errores por captura manual o duplicidad
Reducción de errores administrativos y retrabajos.
Falta de control entre compras, finanzas y cuentas por pagar
Información centralizada para todas las áreas involucradas.
Complementos y documentación pendientes
Seguimiento automatizado de cumplimiento documental y complementos de pago.
Poca visibilidad del avance de pagos
Control y monitoreo de pagos desde un solo lugar por parte del proveedor evitando llamadas excesivas.
Saturación operativa en cuentas por pagar
Optimización del tiempo del equipo administrativo por reducción de llamadas y consultas por otros
medios.
Difícil crecimiento operativo conforme aumenta proveedores
Plataforma escalable para alto volumen de proveedores y CFDI.
Comunicación dispersa con proveedores
Relación más ordenada, transparente y eficiente.
Procesos reactivos y desorganizados
Operación más ágil, controlada y predecible.
Funciones Principales del
Gestor de Proveedores Core
Vendor
| Módulo | Funcionalidades |
|---|---|
|
Gestión de
Proveedores |
Alta y administración de proveedores
Expedientes digitales en la nube
Resguardo y validación documental
|
|
Órdenes
de Compra |
Emisión, importación y programación de
órdenes
Automatización del envío a proveedores
Historial de compras
|
|
Control de
Facturación |
Carga de facturas vinculadas a órdenes
Validación automática conforme al SAT
Administración de días de crédito
Gestión de complementos de pago
Monitoreo de listas negras del SAT
|
|
Control y
Comunicación |
Publicación de fechas de pago
Notificaciones automáticas de complementos de pago
faltantes
Reportes personalizados
|
|
Características
Adicionales |
No requiere instalación
Vinculación con tu ERP actual
Multiusuario / Multiempresa
|
Gestor de Proveedores: beneficios por perfil
Cloud Core convierte tu gestor de proveedores en una ventaja competitiva.
Para tu empresa
Función del Gestor de Proveedores
Beneficio
Administración multiempresa
Cumplimiento fiscal
Validación automática de facturas
50mm Dynamic
Control de CxP
Mejor planeación financiera
Generación de reportes
Toma de decisiones estratégica
Resguardo documental en la nube
Seguridad y trazabilidad
Para el Proveedor
Función del Gestor de Proveedores
Beneficio
Carga de facturas
Menos rechazos
Consulta de órdenes de compra
Mayor transparencia
Recepción de notificaciones
Comunicación clara
Gestión de datos y documentación
Proceso ordenado
El Gestor de Proveedores Core Vendor no es solo un sistema administrativo, es una plataforma estratégica con la que reduces errores, automatizas procesos, mejoras la relación con proveedores y garantizas cumplimiento fiscal. Te invitamos a solicitar asesoría, por medio de nuestro formulario.
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